5 alternativas a SAP PM para PYME industrial.

Cuándo SÍ quedarte con SAP PM

Hay tres perfiles donde SAP PM es la elección correcta y un GMAO ligero como Intralogik no encaja:

• Ya operas SAP S/4HANA en finanzas, logística o producción. La integración nativa entre PM y FI/MM/PP aporta valor real que no puedes reemplazar con exportes a Excel.
• Operas 5+ plantas en países distintos con regulación heterogénea (UE + LATAM + Asia, por ejemplo). Necesitas reporting consolidado en una sola herramienta con soporte multi-divisa, multi-idioma y compliance auditable.
• Tu equipo de mantenimiento supera las 100 personas con jerarquía formal (jefe área > supervisor > técnico > ayudante) y requieres workflow de aprobación de OTs en cascada.

Cuándo NO conviene SAP PM

Y los cinco casos donde es excesivo y un GMAO ligero hace mejor el trabajo:

• Tu PYME tiene 30-150 trabajadores y 1-3 plantas españolas. La complejidad de SAP PM no te aporta nada que no puedas resolver con un GMAO simple. Pagarás el setup pero la operativa real seguirá pasando por Excel paralelo.
• No tienes equipo IT interno dedicado a SAP. Sin esa capacidad, cada cambio requiere consultor externo a 150-250 €/hora, y el coste anual se dispara silenciosamente.
• El responsable de mantenimiento es perfil técnico, no perfil IT. Las transacciones T-Code de SAP exigen formación dedicada; un panel visual hace el mismo trabajo en horas en lugar de semanas.
• Tu prioridad es arrancar este trimestre, no en 6 meses. Si necesitas resolver el problema operativo YA — paradas no documentadas, conocimiento atrapado en una persona, stock de repuestos opaco — SAP PM no entrega valor antes del mes 6.
• Tu cliente potencial es el dueño/director, no el IT manager. En PYMEs industriales el comprador firma el cheque por ROI operativo, no por arquitectura. SAP PM es difícil de justificar en ese contexto.

Cómo migrar de SAP PM a Intralogik (si decides hacerlo)

Si estás operando SAP PM y has decidido que sobre-equipa tu planta, la migración a Intralogik tiene tres pasos prácticos que se ejecutan típicamente en 4-6 semanas:

1. Paso 1

   Exportar desde SAP PM a Excel

   Usando las transacciones nativas SAP (IH01 para equipos, MM60 para repuestos, IW39 para OTs históricas), exporta el catálogo de equipos, las clases de mantenimiento, los repuestos asociados y al menos 2 años de órdenes de trabajo históricas. Salida: Excel estándar.

2. Paso 2

   Importar a Intralogik

   Usando las plantillas estándar de Intralogik (incluidas en la implantación de 2 semanas), cargamos los catálogos de máquinas, piezas y proveedores. El histórico de OTs se normaliza a la estructura relacional de Intralogik (máquina-pieza-técnico-fecha-coste).

3. Paso 3

   Operación en paralelo 2-4 semanas

   SAP PM queda en modo read-only mientras Intralogik gestiona la operación viva. Pasadas 2-4 semanas, si la planta funciona estable, se desactiva SAP PM con todo el histórico ya migrado. El cliente conserva las exportes originales de SAP como salvaguarda.

El veredicto en una frase

SAP PM es el mejor sistema de mantenimiento para corporaciones que ya operan SAP S/4HANA. Para todo lo demás — PYME industrial española de 30-150 trabajadores con 1-3 plantas — un GMAO ligero como Intralogik resuelve el 80% del problema operativo con el 10% del coste y en 14 días en lugar de 6 meses.